• 17467阅读
  • 1回复

[筹资经验]吴昊亮:青年社团外部资源的获取——从小额资助的申请谈起

级别: 管理员

[筹资经验]吴昊亮:青年社团外部资源的获取——从小额资助的申请谈起
        社团的发展依赖着多种资源——人力、物质、知识资源,可以来自于内部,也可以来自外部输入——通过获取外部资源实现更快速的发展。
        这些资源中,得到核心关注的是“钱”,也就是社团运作的经费。经费之重,成为许多社团怨声载道的缘由,似乎“无粮不稳”,没钱就成了做不成事的最大借口。
       本文要重点谈资金的申请,首先的第一句话却是钱并不是最重要的。这句话有两层意思:1、没有钱也可以做出很好的项目;2、有了好的项目不怕没有钱。真正决定成败的是人,就是你自己,看你有没有百折不挠的决心和高效的执行力!
       资金来源可以有很多种:基金会资助、企业赞助、团委拨款、个人捐赠,还可以来自自身开展义卖以及其他经营活动。当你有了一个好的想法,又需要一些外部的资金力量支持的时候,资金申请就展开了。目前来看,从非营利的基金会等资助机构获取资助,是可以最大限度发挥社团自主活动权又能有效获取较多资金的方式。对于青年学生社团而言,通常资助额度不大,称为小额资助,所以本文从小额资助的申请谈起,谈谈如何从基金会等非盈利资助机构获得资助。


  第一部分 从申请非营利机构小额资助谈起

  长期以来,普通社团缺乏最基本的资金申请能力,究其缘由,一是缺信息——不了解可以申请的资助源,二是缺意识——负责和沟通意识。

  一、选择合适自己的资助方

  1、了解资助资源信息:

  社团首先碰到的困难就是找不到门径,压根不知道哪里有可以获得的小额资助资源。都说找钱难,但事实却正好相反:可以获得小额资助的途径非常之多,多到顾不过来。解决方案其实很简单了,就靠做个有心人,平时多看多留意。互联网络已经成为最经济有效的信息来源,无论是充分地利用搜索引擎,还是时时关注一些重要的常会发布资源信息的网站,都是非常有效的手段(值得推荐的资源信息网站有中国发展简报、济溪、绿网、GGF等等)。现在也有越来越多的地区性青年环境组织等努力地为社团提供这类信息的推介服务,但是更多地还要靠自己发挥主观能动性去寻找,而不是等着天上掉馅饼。(从我们提供服务支持的角度,也有意识的汇集了一些资金源信息和获取资金的经验之谈,但关注这不是太多)

  2、分析选取合适自己的资助方

  一个简单的事实是:并不是每个基金会都适合你,不同的资助机构都有自己的原则和方针,不是不可能从方针相左的机构找到钱,而是如果选择了和自己计划中的项目契合的资助方,就可以事半功倍,并获取较高的成功率。从另一个角度,也确保不会为了资助而活动,应当以社团组织自身的运作理念和发展需求为导向,而非钱。

  譬如鸟类保护项目,找香港观鸟会自然不就是事半功倍?

  值得告诉大家的一个秘密是,资助方同样在寻找合适的优秀的受资助方,而且也同样很不容易找到。所以要有信心。

  3、了解你意向中的资助方

  实施成功的资金申请的一个基本功是要了解你意向中的资助方。对其资助对象、时间、政策、额度、评审机制等要素,并对基金会的背景等作基本了解,从基金会的网站或联系人获取的申请指南、格式申请书、往届通过的项目情况都是极有价值的信息源。

  一种很糟糕的情况是对资助方几乎一无所知,甚至连资助细则都没有看,就开始抱着巨大的期望申请资助了,牛头不对马嘴,结果可想而知。

  二、认真准备项目建议书

  和好的想法一起到来的应当是实施想法的一些蓝图构想,并不断酝酿,并在选定合适的意向资助机构后形成为具体的项目建议书,既是自己的工作计划,更是资助方决策的依据。

  1、首要之处——项目主题

  要想成功地申请到资助,最核心关键的地方就在于有合适的很好的项目主题,这也就决定了你有一个好项目!至于实现目标的巧妙运作方式、强而有力的执行队伍,都是围绕这个主题的不可或缺但属于配套附属的要素。

  2、与能力相适应的项目设计

  项目规划必须做到合理而与能力相适应,而不是贪图描绘美好的超越自身能力的图景——资助方会有敏锐的评判。例如一个水资源项目,目前学生组织主要是工作于居民环境意识的改善,而缺乏科学技术能力真正做水质改善,将技术性水质治理放入计划只会令资助方怀疑是否有足够能力而拒绝资助,当然水质改善作为环境意识提升的间接结果可以谈一下。

  值得一提的是,如上所述,更要善于突出项目的独特价值确保顺利申请。

  3、完整详尽的申请书内容

  一份完整的项目建议书,通常包含项目概况、项目计划、项目预算、执行团队组织介绍等几大块,一一纳入资助方规定的格式申请书中,问题不会很大。

  项目概况是为了让资助方评估资助时候,一目了然地了解项目大概;项目计划是主体部分,给出了项目实施的详尽的过程计划和预期效果;值得一提的是,项目预算会成为资助方评估的一个关键要素,资助方作为资金提供方很关心自己的钱是否被充分有效地利用于正确的方向,申请方必须特别重视合理、节俭的资金使用方案的拟订;最后,对项目执行团队的介绍,并附加本组织的历史活动和组织发展情况,让资助方了解自己的能力,也是往天平的成功一侧增加砝码的有效手段。

  一份好的申请书,要善于组织语言抓住和突出自己的优势,并与资助方相契合,从而说服资助方同意资助。这是最需要培养的资金申请中的技巧能力。

  4、设定合理的资金预算——逐步增长的筹款能力

  第一次申请很难一次性得到很大的资金,而有着一个建立信誉的过程。可以采取项目试点运作的方法在开始时候减小项目规模,从而降低资金需求,甚至不需要经费投入;等试点形成成果和经验,再扩大规模,前期成果可以作为砝码帮助更顺利地得到资助。可以想象,最初也许只是个百元级的项目,然后发展为千元级、万元级……这有着一个逐步增长的过程,既是项目操作能力的增长,与之相应的也是筹款能力和经验的增长。切忌一开始就想着钱,以一种没有钱就万万不能的态度做事情。

  在这些因素中,最值得重视是主题和预算部分,项目的立意、项目的资金开支合理性往往是资助方关注的焦点。

  此外,考虑多个资金源,比如同时争取政府业务部门、学校的支持,也是缓解初期筹款困难的方法。

  三、与资助方保持沟通

  从意向性接触到提交申请,到资助获得批准,直到项目接近尾声,甚至到项目圆满结束后,都要时时与资助方保持沟通。

  初期的意向性接触是利己利资助方的好事,提供一份包含自己概况和项目简要构想的咨询函,了解资助方的资助意向。对于资助方,不会因为在毫不了解的情况下直接收到洋洋洒洒的正式申请而感觉突兀;对于申请方,可以通过意向沟通,和资助方达成初步默契,找到对自己计划有兴趣的资助方,避免把精力投入到毫无希望的申请中去。

  提交项目书是整个资助申请过程中的最基础步骤。有的人以为,资助申请书交上去,就万事大吉了,却大谬不然。调整完善项目计划,最终与资助方达成合意,是持续不断的沟通,而不是一蹴而就的。

  项目完成了,并不意味着双方的关系终结,而正是更多地将自己展现给资助方,努力成为资助方的合作伙伴,是争取获得长期稳定支持的长远工作的开始。这种沟通,会有助于建立可持续的筹款能力。

  汇报情况的内容不一定是关于资助项目的,而可以是整个组织的,让资助方了解组织的全貌。资助表面上是给的具体项目,但实际更多是给组织的,是对整个组织能力的认可。诚恳的交往沟通,也会感动评审方,为天平的胜利一侧再添砝码。

  四、资金申请成功的后续工作:

  资金申请成功后,就要认真实施项目,建立和维护自己的信誉,而不要打算做一回头生意。如果资助申请成功后就为所欲为,甚至不好好完成承诺的计划,自以为得计的短暂得意,不过意味着长久信誉的丧失而不再会有更多的资助——认真地完成项目是作为受资助方的最基本的道德守则。如果经常出现丧失信誉的情况,必将使有意于支持新生组织的基金改变策略而去更多支持可靠的伙伴组织,只是保持对新团体的关注而不轻易资助。

  值得注意的是,并不等于自顾做事就可以问心无愧,而必须如前文所述,承担起汇报资助利用实施情况的义务,同时资助方也承担有和原始基金捐赠者交代的义务,形成良性循环。一些认真翔实的书面材料--包括计划申请表、中期/总结报告、财务报告虽然显得形式化却至关紧要,有助于赢得资助方的认可和长期支持。

  五、资助申请的几点提醒

  1、需要用成绩证明自己值得支持

  不赞成过分依赖资源,诸事未动就开始四处筹钱,并以资金到位作为是否开始行动的标准。很多事情并不非用钱买出来,可以先做起来看,一个组织在做出了一些成绩并且借此表现出准备坚持做下去的诚意后,就会更为资助机构认可。

  2、正确的对待钱的态度:

  在缺乏资金的时候,活动者会精打细算,而一旦获得资助,就随便花用起来。要始终严肃正确地对待善款,对待善款背后的捐赠者。很多时候,资助款是一分一厘地积攒起来,十元二十元地募得,期望用以推动所认同的公益事业发展,不能遗忘和辜负这种期望。

  3、培养和发展外语能力:

  许多资助方或者就在国外,或者源于国外。实现外语能力的突破,既是自身素质的拓展,也有利于开阔交流范围,寻觅到更多的资金机会。

  4、以项目筹款支持组织建设

  通常资助机构比较乐于支持见实效的活动项目,而不乐于支持维持组织自身生存发展的费用。这时候,可以采用以项目申请资金,划分合理管理成本的方式提取组织建设经费,或者从事服务性项目,比如环境资料翻译推广,可以获取一些翻译劳务费,反哺于日常运作经费。

  5、实现筹款方与用款方的权利义务平衡

  筹款方付出筹款的辛劳,并要承担善用资金的责任,而组织中的执行用款方如果不是筹款者本人,则必须解决挣钱的人和花钱的人之间的权利义务平衡,不能让用款方对轻易到手的资金使用无度,要理解自己的来之不易,充分利用资金。

  6、诚实的态度

  有些资金申请方,为了加大申请成功概率,同时向许多资助机构提交申请,还自以为得计地根据不同资助机构的资助限额量身列出不同的预算,以完全一样的计划书,向不同资助机构提交相差数倍的预算。殊不知,同作为资助机构,相互之间会有交流沟通,就会发现雷同的项目和悬殊的预算,从而暴露出申请方的道德问题。这只是其中一例。申请资助应当以真实构想和需求为依据,以坦诚的态度对待资助机构。

  7、尊重资助方

  申请资助,不能以自我中心的思路解决问题。资助是双方合意的事情,没有一方有义务无条件满足对方,因为每一方都有自己的追求和目的,如果资助方觉得这个项目不能实现这个目标,或者方法不合适,就会不资助或者要求修订方案,不会来一个申请批准一个地无条件满足。这时候,不同的申请方就会有不同的心理,有的尊重资助方意见再接再厉地调整计划;有的就不能忍受,要完全按照自己思路做。觉得正确的方针应当是在保证基本的方针和目标不变条件下,调整靠拢资助方的理念,实现双方的合意。

  8、大力发展本地化资金来源,不能盲目依赖外国资源

  中国国内民间组织大多利用的外资,现在就像锅里的青蛙,日子好过看不到危机。如果外资一断,势必要让大家的经济来源断了,这对中国民间组织的发展将是很严重的威胁。发展本土化资金来源是当务之急。

  9、学会降低期望值

  也许你会觉得你的项目真的很棒,自己的理想真的很纯真,哀叹伯乐不常有,但是首先请问自己——我真是千里马吗?要学会降低期望值,或许资助方真的没有认识到你潜在的价值,也许你的方向和资助方的期望离开太远,资助方没有理由也不可能资助任何申请者,都会有一定淘汰率,所以有必要做好心理调适,降低期望值,不因失败而气馁,不懈努力。

  六、适合青年学生社团的环境类基金介绍

  在千千万万个可能的资金源中,可以发现与早年相比,面向学生环境社团的环境类基金已经越来越多了。对有几个目前常见的相关资金源作如下介绍。

  1、绿石基金:http://fund.green-stone.org/ 一个面向青年学生环境社团的小额资助
  2、GreenSOS Fund:http://www.greensos.org/ 一个重点面向西部的学生环境社团的小额资助
  3、GGF:http://www.greengrants.org.cn/ 一个面向中国草根环境NGO的小额资助,出于对于新生弱势组织发展的优先支持考虑,提供了相对比较容易申请到的赠款,也会向青年学生社团提供一些资助。(以前支持的很多学生组织,钱发过去,就不见了,政策紧缩严格)
  4、WWF湿地使者&小额物种基金:http://www.wwfchina.org/ 前者是专门每年资助学生社团开展暑期湿地保护活动的小额资助;后者是对本地非旗舰物种保护活动提供的小额资助,也会有学生组织获取资助。

  除了上述这些,其他一些如福特基金会、洛克菲勒基金会、海外使馆或者政府发展援助机构等资助规格比较高,缺乏全职工作人员等正规组织建制的学生社团就难于获取了。

  在这些已经本土化了的资助机构之外,海外很多还有比如BP保育资助项目等接受和欢迎来自中国的申请,但是需要突破语言障碍去完成申请的基金。在对从本土资助机构筹款有娴熟的经验后,可以考虑适当拓展直接从海外筹款。

  第二部分 其他资金来源

  一、商业化赞助:

  商业赞助也是最常见的资金来源之一。只是通常来讲商业赞助具有强烈的商业性,很少考虑公益性而只考虑可以在活动中得到多少广告效应等商业利益。国内的商业赞助现状表现为赤裸裸的商业利益。在这种情况,谈公益没有用,只有用项目的直接商业效果来打动赞助商。
  当然,随着企业社会责任概念的推广,越来越多的企业开始提供更具公益心而少商业心的赞助,比如福特汽车环境奖 :福特奖虽然是一种奖项,但对于社团来说,其专门设立的面向青少年、大学生的奖项也是值得争取的资助源。

  二、非营利性经营筹款

  虽然非营利组织的活动不应以营利为目的,但并非意味着不能从事营利活动。以筹款用于公益目的的经营是完全容许的。一个目前运用不多,但却非常有意思的筹款手段就是“义卖”。青年学生环保社团可以制作一些精美的自然纪念卡片、小饰物、小玩意、T恤、画册、筷子及筷子袋等等,融合公益的宣传和实用或者鉴赏价值,通过义卖,赚取利润投入到公益行动中去。

  三、个人捐赠:

  个人捐赠的发展是一个长期的积累维护过程。个人捐赠数额不会很大,但积沙成塔,试想一个人被劝动捐赠100元不是难事,劝动100个人就有10000元,成为一笔可观的资金。

  第三部分 其他外部资源的获取

  资金是一项重要的资源,但只是社团赖以生存和发展的资源之一。社团可以获得的资源还有书报影视资料、会议培训机会、合作活动机会等等。

  善用外部资源,其实一种节流形式的筹款,通过获取免费或者廉价的资料、培训,节省在相关方面的支出,从而把资金转移到更有需要的项目上去。试以绿色书架为例,有许多环境保护类的机构出版许多宣传性读物,免费赠阅,就可以大大节省书架的建设费用,而用到难以获取免费资源的地方。

  外部资源的获取,和小额资助资源的获取,原理相同,无非还是(1)做个有心人敏锐地发现资源;(2)坦诚持续的沟通习惯;(3)实现对所获资源的有效利用。

  根据2006年8月27日青年环保大会报告内容修订
分享到:
人最大的困难是认识自己,最容易的也是认识自己。很多时候,我们认不清自己,只因为我们把自己放在了一个错误的位置,给了自己一个错觉。所以,不怕前路坎坷,只怕从一开始就走错了方向。
级别: 认证会员
只看该作者 沙发  发表于: 2013-05-06
我要好好学习学习。
描述
快速回复

您目前还是游客,请 登录注册
认证码: